文章を書くときに大切なのが、目的です。
目的に応じた文章を、きちんと書ているでしょうか？
電話の伝言メモには、電話の日時と会社名、担当者名、電話番号を明確にし、
見た人が次に何をすべきかわかるようにしておくことが大切です。
仕事における優れた文章とは、正確で「思いやり」のある文章です。
読み手のことを考えて、目的に合った文章を書くようにしましょう。
社内では、
「外出時、伝言メモを置いてもらっていますが、的確なメモは次の対応がしやすいので助かります。私も人に伝わる伝言メモを残したいです」
「ライターは常にお客さまが求める内容を、読み手に伝わりやすく書くことが必要です。相手の目的を理解し、提供するように日々努力しています」
「文章で思いを明確に伝えることは難しいですが、言葉で伝えるのも難しいと思います。まずは口頭で伝えるべきことの伝え方を学びながら、それを文章で書くということも訓練になると思います」
という意見が出ました。
日常生活で文章を書く場面はたくさんあるものですが、必要な場面で必要な内容が書けているでしょうか。大切なのは読み手が理解でき、仕事がスムーズに進められることです。思いやりのある文章を書きましょう。
今日もみんなで「ついてる！ついてる！」😄☀
